Hinter den Kulissen: Die Ausgangslage
BAYROL, ein führendes Unternehmen in der Poolwasserpflege, plante die Einführung eines neuen Corporate Designs (CD). Gleichzeitig wollte das Unternehmen die Beziehungen zu seinen internationalen Top-Kunden stärken. Zu diesem Zweck wurden 350 Gäste zur Wiesnzeit nach München eingeladen. Ziel war es, das neue Design in einem unvergesslichen Rahmen zu präsentieren und die Kundenbindung durch ein persönliches Erlebnis zu vertiefen.
Die Herausforderung: Unser Weg zum Ziel
Die größte Herausforderung bestand darin, ein ganztägiges Event für vier unterschiedliche Kundengruppen in vier verschiedenen Sprachen zu organisieren. Dies erforderte präzise Planung und Koordination, um sicherzustellen, dass alle Programmpunkte reibungslos abliefen und die kulturellen und sprachlichen Anforderungen der internationalen Gäste berücksichtigt wurden. Zusätzlich musste das Event innerhalb des vorgegebenen Budgets realisiert werden.
Die Strategie: Unser Plan für den Erfolg
Im Rahmen des Budgets entwickelten wir ein vielseitiges und ansprechendes Eventkonzept, das immer viersprachig umgesetzt wurde und multilinguale persönliche Ansprechpartner für jede Kundengruppe bereitstellte. Das Programm umfasste attraktive Aktivitäten wie einen Ausflug zum Starnberger See, Drachenbootrennen und einen Besuch der Pinakothek der Moderne. Ein stilvoller Galaabend in der Wappenhalle wurde von einem gemeinsamen Festzeltbesuch auf dem Münchner Oktoberfest gekrönt.
musikalische Begleitung
viersprachiges Event
Besuch auf der Wiesn
Galaabend
neues CD
Das Resultat: Erfolge auf einen Blick
Von der Ankunft am Flughafen bis zur Abreise wurden die Gäste rundum betreut. Die zentrale Unterbringung im Hotel und die sorgfältig geplanten gemeinsamen Aktivitäten stärkten das Gemeinschaftsgefühl und steigerten die Vorfreude auf den abendlichen CD-Relaunch. Der Relaunch wurde parallel in vier Sprachen inszeniert und erzielte den gewünschten Wow-Effekt. BAYROLs CEO äußerte sich höchst zufrieden mit der präzisen Umsetzung und der Einhaltung des Budgets und verabschiedete sich mit den Worten: „Bis zum nächsten Event 2015!“
Erkenntnisse und Zukunft Unser Fazit
Die erfolgreiche Durchführung dieses zweigeteilten Events demonstrierte unsere Fähigkeit, auch sehr komplexe Veranstaltungen effizient zu organisieren und die Erwartungen unserer Kunden zu übertreffen. Durch sorgfältige Planung, kulturelles Feingefühl und ein engagiertes Team gelang es uns, BAYROLs Vision eindrucksvoll in die Tat umzusetzen und die Gäste nachhaltig zu beeindrucken und so die Bindung an die Marke BAYROL zu stärken.
