Hinter den Kulissen: Die Ausgangslage
Nach einer langen Zeit der physischen Distanzierung durch die Corona-Pandemie beauftragte Kohlbecker Gesamtplan VBA Events mit der Organisation eines Frühlingsfestes, das den Zusammenhalt und das Familiengefühl unter den Mitarbeitern stärken sollte. Das Event war als erste Live-Veranstaltung nach der Pandemie konzipiert und sollte emotional und nachhaltig gestaltet werden.
Die Herausforderung: Unser Weg zum Ziel
Die zentrale Herausforderung lag darin, ein Event zu schaffen, das nicht nur die Rückkehr zur Normalität feiert, sondern auch das Gemeinschaftsgefühl stärkt und dabei nachhaltige Eindrücke hinterlässt. Es galt, eine Balance zwischen informativen und unterhaltenden Elementen zu finden, um die Mitarbeiter sowohl emotional zu erreichen als auch inhaltlich zu binden.
Die Strategie: Unser Plan für den Erfolg
Das Frühlingsfest begann mit einer Tagung am Vormittag, gefolgt von einem Barbecue am Nachmittag. Ein besonderes Highlight war die Einführung des Kohlbecker Firmensongs, der in Zusammenarbeit mit dem Führungsteam, dem Komponisten Pivo Deinert und dem Singer-Songwriter Fabrizio Levita entwickelt wurde. Der Song integrierte den Firmenslogan und vorab gesammelte Mitarbeiter-Statements, was den Song zu einem echten Ausdruck des Kohlbecker Spirits machte.
Für die Keynote sorgte der Wortakrobat Oliver Tissot, der die Situation humorvoll und treffend kommentierte. Der Moderator und visuelle Zusammenfasser Albrecht Kresse ergänzte die Vorträge um bildliche Zusammenfassungen aus neutraler Perspektive.
Emotion
Firmensong
Film- & Foto-Team
Barbeque
Gemeinschaftsgefühl
Das Resultat: Erfolge auf einen Blick
Das Event wurde durch ein professionelles Film- und Foto-Team begleitet, das die besonderen Momente festhielt, einschließlich Aufnahmen aus der Drohnenperspektive. Diese Maßnahmen dienten dazu, den Tag nicht nur erlebbar zu machen, sondern auch langfristig in Erinnerung zu behalten.
Erkenntnisse und Zukunft Unser Fazit
Das Kohlbecker Frühlingsfest wurde zu einem unvergesslichen Erlebnis, das durch viele Gänsehaut-Momente geprägt war. Der neu geschaffene Firmensong wurde zu einem Ohrwurm, der das Kohlbecker-Familiengefühl stärkt und bis heute in den Büros zu hören ist. Das Feedback der Teilnehmer und die emotionale Wirkung des Events bestätigten den Erfolg der Veranstaltung.
Mit dem Frühlingsfest gelang es VBA Events, ein starkes Gemeinschaftsgefühl unter den Mitarbeitern von Kohlbecker Gesamtplan zu fördern und den Übergang zurück zu physischen Veranstaltungen nahtlos und wirkungsvoll zu gestalten. Das Event zeigte, wie wichtig emotionale Verbindungen und gemeinsame Erlebnisse für das Wohlbefinden und die Motivation der Mitarbeiter sind.
