Hinter den Kulissen: Die Ausgangslage
E.ON beauftragte VBA Events mit der Umsetzung eines bundesweit einheitlichen Weihnachtsevents, das die Akzeptanz in allen Vertriebsregionen sicherstellen sollte. Die Herausforderung bestand darin, 15 Veranstaltungen an drei aufeinanderfolgenden Tagen zu koordinieren, wobei acht dieser Events an einem einzigen Tag stattfanden.
Die Herausforderung: Unser Weg zum Ziel
Das Hauptziel war die nahtlose Koordination des Einladungsmanagements für 10.000 Geschäftskunden und die Gewährleistung einer konsistenten Event-Erfahrung über alle Veranstaltungsorte hinweg. Dabei musste eine familiäre und festliche Atmosphäre geschaffen werden, die sowohl Kindern als auch Erwachsenen das Gefühl von Weihnachten vermittelt, auch bei manchmal milden Temperaturen.
Das Event stand unter dem Motto „Weihnachtsbaumschlagen“, welches eine familiäre und interaktive Erfahrung für Geschäftskunden und deren Familien bot. Ein umfassender Logistikplan wurde erstellt, um die simultane Betreuung aller 14 Locations zu managen. Ein Online-Tool zur Erfassung von Zu- und Absagen sowie ein durchdachtes Qualitätsmanagement mit Projektleitern an jedem Standort sicherten einheitliche Standards und ein kohärentes Branding.
Die Strategie: Unser Plan für den Erfolg
Jede der 14 Locations wurde festlich dekoriert und bot Aktivitäten rund um das Weihnachtsbaumschlagen an, was eine direkte und freudige Interaktion mit der Marke E.ON ermöglichte. Die Projektleiter vor Ort sorgten für die Einhaltung der Qualitätsstandards und eine reibungslose Veranstaltungsabwicklung.
Emotion
Weihnachtsfeier
14 Locations
Aktivitäten & Spiele
10.000 Teilnehmer
Das Resultat: Erfolge auf einen Blick
Die Veranstaltungen waren durchgehend erfolgreich, mit hoher Kundenzufriedenheit und einer ausgezeichneten Teilnehmerquote. Die weihnachtliche Stimmung wurde auch bei milderen Temperaturen erfolgreich erzeugt, was bei Kindern und Erwachsenen gleichermaßen für strahlende Gesichter sorgte. Die Feedbacks von Kunden und Kundenbetreuern waren durchweg positiv, was die Qualität und Effektivität des Events unterstrich.
Erkenntnisse und Zukunft Unser Fazit
Das E.ON Weihnachtsbaumschlagen hat sich seit 2011 als ein erfolgreiches und beliebtes Event etabliert, das jedes Jahr sowohl die Bindung zu bestehenden Geschäftskunden stärkt als auch das Markenimage von E.ON festigt. Die Herausforderung, mehrere Veranstaltungen gleichzeitig zu managen, wurde durch präzise Planung und effektive Koordination erfolgreich gemeistert, was das Event zu einem Modell für zukünftige Veranstaltungen macht.
