Hinter den Kulissen: Die Ausgangslage
Das jährliche Distributors Meeting von Victron Energy ist ein Highlight für internationale Gäste und verbindet eine informative Tagesveranstaltung mit einer eleganten Abendgala. Während in den Vorjahren zwei verschiedene Locations genutzt wurden, um Meeting und Abendveranstaltung zu trennen, wurde für 2024 ein anderer Ansatz gewählt: Beide Teile des Events sollten in einer einzigen Location stattfinden. Ziel war es, eine beeindruckende und nahtlose Verbindung zwischen den beiden Veranstaltungsteilen zu schaffen und gleichzeitig die Marke Victron Energy und ihre Innovationen in den Mittelpunkt zu stellen.
Die Herausforderung: Unser Weg zum Ziel
Die größte Herausforderung bestand darin, eine geeignete Location zu finden, die eine klare Trennung zwischen Meeting- und Dinnerbereich ermöglicht, ohne an Eleganz und Überraschung zu verlieren. Die Location musste groß genug für die Teilnehmerzahl sein, Platz für eine Bühne mit riesiger LED-Wall bieten und gleichzeitig Raum für ein verstecktes Dinner schaffen. Zusätzlich musste das Meeting auch digital übertragen werden, sodass ein Zoom-Studio eingerichtet werden musste, um die Teilnahme internationaler Gäste zu ermöglichen.
Die Strategie: Unser Plan für den Erfolg
Die Wahl fiel auf den BMW Park, eine der geschichtsträchtigsten Hallen Deutschlands, bekannt als Heimstadion des FC Bayern Basketball und erbaut für die Olympiade 1972. Die Halle bietet nicht nur Platz für bis zu 7.200 Personen, sondern auch vielseitige Möglichkeiten zur individuellen Eventgestaltung.
Das Meeting fand auf der fest eingebauten Tribüne statt, mit einer eigens errichteten Bühne und einer großen LED-Wall, um die Produktneuheiten eindrucksvoll zu präsentieren. Der Dinnerbereich blieb durch eine geschickte Lichtinszenierung und Pipe-&-Drape-Konstruktionen bis zum Abend verborgen und wurde erst während des Events enthüllt. Ein zusätzlicher Zoom-Bereich in der Business Lounge sorgte für die perfekte Einbindung digitaler Teilnehmer.
besondere Location
Zoom Studio
Gala-Abend
LED-Show
Basketball-Thema
Das Resultat: Erfolge auf einen Blick
Die Verbindung des Basketball-Mottos mit der außergewöhnlichen Location führte zu einem unvergesslichen Event. Die Gäste wurden bereits beim Empfang mit den Mannschaftsbussen des FC Bayern Basketball abgeholt und durch den Spielereingang in das Stadion geleitet. Die Neuheitenpräsentation wurde durch technische Perfektion und eine durchdachte Inszenierung untermalt. Der Übergang vom Meeting zum Dinner überraschte die Gäste vollständig und ließ den Basketball-Court in ein elegantes Gala-Ambiente verwandeln. Highlights wie die Cheerleader-Performance, die LED-Dunk-Show und die Live-Musik rundeten den Abend ab.
Erkenntnisse und Zukunft: Unser Fazit
Das Distributors Meeting 2024 war ein voller Erfolg. Die kreative Umsetzung des Basketball-Mottos und die nahtlose Verbindung zwischen Meeting und Gala haben den Gästen nachhaltig imponiert. Die Begeisterung des Kunden spricht für sich: Die Planungen für das nächste Meeting im Jahr 2025 sind bereits in vollem Gange.
