Hinter den Kulissen: Die Ausgangslage
Anlässlich des 25-jährigen Bestehens stellte sich die VBA Events GmbH eine zentrale Frage: Wie feiert eine Eventagentur ihr eigenes Jubiläum auf eine authentische und persönliche Weise? Es sollte nicht einfach nur eine klassische Leistungsschau oder große Show werden, sondern vielmehr ein Event, das zu VBA passt und die Beziehungen zu den Gästen intensiviert. Ziel war es, einen Abend zu schaffen, der Gänsehautmomente erzeugt und die VBA-Geschichte interaktiv und unaufgeregt erlebbar macht.
Die Herausforderung: Unser Weg zum Ziel
Die Herausforderung bestand darin, ein Konzept zu finden, das sowohl authentisch als auch einzigartig ist. Das Event sollte sowohl langjährige Partner und Kunden ansprechen, als auch eine ungezwungene Atmosphäre schaffen, die persönliche Interaktion und Gespräche fördert. Es galt, kreative Ideen für eine interaktive Abendgestaltung umzusetzen, die Gäste emotional berührt und das 25-jährige Jubiläum auf besondere Weise feiert.
Die Strategie: Unser Plan für den Erfolg
Für die Konzeptentwicklung holten wir uns Unterstützung von Agenturfreund und Konzeptioner Jörg Sellerbeck. Das Ziel: Ein Abend, der zum Austausch einlädt und die VBA-Geschichte nicht nur durch persönliche und humorvolle Interaktionen erlebbar macht, sondern über die Kulinarik die VBA-Geschichte erlebbar macht. Als Location wählten wir das MACE Restaurant in Unterföhring, wo Küchenchef Stephan Matheiowetz und sein Team das Konzept durch ihre kreative Küche in einem 7-Gänge-Menü perfekt umsetzen… Klingt erstmal langweilig!? … zerging aber auf der Zunge wie im Flug. Die Sitzordnung an einer langen Tafel mit chronologisch bedruckter Tischdecke, an der sich jeder in dem Jahr wiederfand, in dem er zur VBA gestoßen war, sowie das Storytelling über die Menüauswahl, schufen so die ideale Grundlage für einen Abend, der sich wie ein Treffen unter Freunden anfühlte.
Kulinarik
Mitarbeiterevent
interaktive Elemente
Jubiläum
lockere Amosphäre
Das Resultat: Erfolge auf einen Blick
Der Abend übertraf die Erwartungen: Fast alle Gäste gingen am Ende per Du und tauschten sich in lockerer Atmosphäre intensiv aus – selbst, wenn sie sich vorher nie begegnet waren. Das VBA-Team und die Gäste waren begeistert, und viele neue Freundschaften entstanden. Die besondere Atmosphäre, die an ein Treffen unter Freunden erinnerte, hinterließ bei den Gästen bleibende Eindrücke. Ein Gast fasste den Abend treffend zusammen: „Wirklich großes Kino! So viel Kommunikation unter Menschen, die sich nicht kennen, in einer familiären Atmosphäre, die man bei einem Business-Event so nie erlebt. Respekt und Glückwunsch.“
Erkenntnisse und Zukunft: Unser Fazit
Das Jubiläumsevent von VBA demonstrierte, wie durch ein originelles, persönliches Konzept eine starke Verbindung zu den Gästen geschaffen werden kann. Durch die Kombination aus authentischem Storytelling und einer einzigartigen Atmosphäre gelang es VBA, den Abend unvergesslich zu machen und die Beziehungen zu Partnern und Kunden nachhaltig zu stärken.
